Как составить список гостей на свадьбу
Начните с метода «трёх кругов»: обязательно (родители, близкие родственники, лучшие друзья), очень хотим (друзья, коллеги, дальние родственники) и можно пригласить (если бюджет позволяет). Из третьего круга обычно отсекается 30–50% гостей. Это снимает главный стресс — «кого-то не позвали».
Сколько гостей оптимально
30 гостей — камерная, бюджетная, быстрая подготовка. 50 гостей — классика, помещается в один банкетный зал. 80 гостей — большая, нужны 2 зала или шатры, логистика сложнее. 120+ — премиум-класс, требует координатора. На каждого «лишнего» гостя прибавляйте 15–25 тысяч ₽ к бюджету.
Категории гостей
Семья невесты и семья жениха — часто самая большая категория и главный источник конфликтов при рассадке. Друзья — ядро вечеринки, сажайте вместе. Коллеги — либо всех вместе, либо приглашайте «отдельно» (только близких). Дети — отдельная категория с особым меню и развлечениями. +1 — партнёры в долгих отношениях и супруги.
Шаблон списка гостей: CSV и Excel
Если вы уже ведёте список в таблице — не переписывайте его руками. Импорт принимает CSV с колонками Имя, Группа, +1, Имя пары, RSVP, Заметка (разделитель — запятая или точка с запятой). Экспорт отдаёт тот же формат, поэтому файл открывается в Excel и Google Таблицах без настройки разделителей.
Пустой шаблон с правильными заголовками можно скачать в диалоге добавления гостей. В нём шесть колонок — этого хватает для рассадки, меню и подрядчиков: группу вы используете, чтобы сажать людей вместе, а RSVP-статус — чтобы считать финальное число.
Как считать +1 и пары
«+1» — не отдельный гость, а расширение приглашения. Здравый смысл: партнёров в долгих отношениях и супругов приглашаем вместе всегда, «плюс один вслепую» для коллег и дальних знакомых — не надо. Детей считайте отдельной строкой: им нужно своё меню и место за столом.
Каждое приглашение с «+1» — это два места, две порции, две карточки рассадки и плюс 8 000 – 12 000 ₽ к смете. Поэтому в таблице +1 отмечается отдельным полем: вы видите и число подтверждений, и число посадочных мест.
RSVP онлайн
Сбор подтверждений через мессенджеры превращается в хаос: «подожди, Марина ещё не ответила», «Саша сказал да, а теперь не может». RSVP-форма на сайте автоматизирует: гость открывает личную ссылку, нажимает «буду / не буду / буду с +1», указывает аллергии. Вы видите сводку в реальном времени: «49 из 60 подтвердили, дедлайн послезавтра». Без email, без регистрации для гостей.
Частые вопросы
Сколько гостей оптимально для свадьбы?+
50 гостей — золотая середина: помещается в один зал, бюджет управляемый, логистика простая. Камерная до 30 — экономичнее и быстрее. Большая 80+ — нужны координатор и второй зал.
Как составить список гостей на свадьбу?+
Начните с двух больших групп — семья и друзья — и распределите всех туда. Потом отметьте +1 (партнёр, ребёнок) и проставьте RSVP-статусы по мере подтверждений. В заметках удобно фиксировать диету и аллергии — эти же данные пригодятся при рассадке.
Как собрать RSVP онлайн?+
Создайте свадебный сайт, добавьте туда гостей, разошлите личные ссылки. Гость нажимает «буду / не буду / с +1» и пишет аллергии. Вы видите сводку: «49 из 60, до дедлайна 3 дня».
Что делать с гостями, которые не подтвердили?+
За 2 недели до свадьбы обзвоните тех, кто не ответил. За неделю — последнее предупреждение «если не подтвердите до пятницы, считаем что не придёте». Это не грубо, это нормально — площадке и кейтерингу нужны цифры.
Можно ли позвать гостей в последний момент?+
Технически можно, но это выстрел в ногу. Площадка и кейтеринг уже закупили еду по финальной цифре, рассадка утверждена, карточки напечатаны. Последние «+1» — это хаос и пересчёт за 2 дня до свадьбы.
Можно ли импортировать готовый список?+
Да. Подготовьте таблицу с колонками «Имя, Группа, +1, Имя пары, RSVP, Заметка», сохраните как CSV (разделитель ; или ,) и загрузите через кнопку «Импорт CSV». Так же можно экспортировать список в Excel или распечатать PDF — например, чтобы отдать площадке.
Где хранится мой список гостей?+
По умолчанию данные живут только в браузере. При сохранении в облако — анонимно (без email и регистрации) на серверах WedsDay, документ хранится 2 года и автоматически удаляется при простое.
Список рассадки гостей
Когда подтверждения собраны, список превращается в рассадку: те же гости раскладываются по столам, а выгрузка «Список рассадки» отдаёт координатору таблицу «стол — кто за ним сидит». Делается это в планировщике рассадки — гостей не нужно вводить заново.
Список готов? Теперьрассадите гостей по столам →