WedsDay: Как превратить хаос подготовки к свадьбе в четкую систему управления

Откуда вообще взялся WedsDay

В 2023 году делал сайт для собственной свадьбы. Не потому что это был бизнес-план — просто хотелось что-то живее, чем бумажное приглашение или чат в мессенджере. Гостям понравилось. Друзья попросили такой же. Потом ещё и ещё.

Так появился WedsDay — сервис, который начинался как «красивая страничка с датой», а вырос в полноценную систему организации события.

Что гость видит со своей стороны

Представьте: вы получаете не общую рассылку, а ссылку именно на своё приглашение. Открываете — и там ваше имя, дата, таймер обратного отсчёта, история пары, расписание дня с картой, дресс-код и форма RSVP. Всё в одном месте, без звонков и пересылок.

Именно так работает WedsDay для гостей. Каждый получает персональную страницу по уникальной ссылке. Состав модулей настраивается — можно включить или выключить любой блок отдельно для главной страницы и для страниц гостей.

Вот что может быть на странице гостя:

• Главная секция — приветствие, имена, дата, таймер. С первых секунд понятно: от кого и куда.

• Приглашение — персональное приглашение с именем или именами гостей.

• Расписание дня — время, место, ссылка на карту. Никаких «а в котором часам сбор?».

• История любви / Таймлайн — захватывающая дух история вашей пары.

• Места проведения — загс, банкет, сбор — с адресами и картами.

• Дресс-код — с отдельными цветовыми подсказками для мужчин и женщин. Меньше звонков с вопросом «а можно в чёрном?».

• FAQ — блок с ответами на типичные вопросы: есть ли парковка, будет ли трансфер, что дарить.

• Wishlist — гость открывает список желаний, выбирает подарок сам. Никаких дублей и «ну мы не знали, что уже купили такой же».

• RSVP-форма — настраиваете вопросы под себя: придёт ли, с кем, есть ли предпочтения в меню.

• Галерея — загружайте ваши фотографии или ссылку на альбом. Можно использовать уже после события, поблагодарить гостей за участие.

• Таймеры — таймеры отсчета до события

• Футер — "подвал" сайта и место для ссылок на обратную связь с вами

Дизайн: от «сойдёт» до «вау»

Это не конструктор, где нужно часами двигать блоки подгоняя под мобильные. У каждого модуля уже есть 6 готовых вариантов оформления — выбираете понравившийся и идёте дальше. Все блоки полностью настраиваемые, вы выбираете только "скелет"

Декорации настраиваются для каждого модуля отдельно: на главной — лепестки, на расписании — что-то спокойнее. Пресеты — это быстрый старт: выбрал стиль, и всё применилось сразу ко всем блокам. Светлая и тёмная темы работают независимо — можно сделать так, чтобы у всех гостей отображалась светлая, даже если у них в телефоне тёмная.

Что происходит у вас в админке

Сайт — это витрина. Настоящая работа идёт в админ-панели. Вот как это выглядит на практике.

Гости и приглашения

Допустим, у вас 80 гостей. Часть — родственники с обеих сторон, часть — коллеги, часть — друзья. Для каждой группы создаётся свой шаблон приглашения, а рассадку с указанием стола или подсказкой можно организовать внутри.

Рассадка

В разделе «Столы» видите всех гостей с цветовой маркировкой: зелёный — подтвердил, жёлтый — ещё не ответил, красный — отказался. Пересадить гостя — два клика. Список тех, кому стол ещё не назначен, всегда под рукой отдельным блоком.

Бюджет

Не просто «потрачено 300 000 рублей». Бюджет разбит на категории и подкатегории, а внутри — платежи, а не одна итоговая сумма. Если вы заплатили фотографу предоплату в марте, а остаток — в июне, это две отдельные записи. Видно, сколько реально уже ушло и сколько ещё предстоит. Экспорт в PDF или Excel — когда нужно показать партнёру или просто сохранить.

Задачи

Список с дедлайнами, вложенными чек-листами и двумя режимами просмотра: обычный список или календарь. Большую задачу «Выбор площадки» можно разбить на подзадачи: запросить планировку, съездить на встречу, согласовать смету, внести предоплату. Ни один шаг не потеряется.

Ответы гостей

Когда гость заполнил RSVP или выбрал подарок из вишлиста — всё попадает в раздел «Ответы». Сортировка, поиск, заметка к конкретному гостю, метка «важное». Например: «Маша выбрала сертификат, но написала, что приедет без пары — учесть при рассадке».

Журнал посещений

Все визиты на сайт фиксируются. Видно, кто из гостей заходил и сколько раз. Это, конечно, не метрика конверсий — но когда человек открывает приглашение семь раз за день, обычно это значит, что он точно придёт.

Для кого это работает

WedsDay строился под свадьбы, но система достаточно универсальна для любого события с гостями: дня рождения, гендер-пати, корпоратива. Пресеты оформления, декорации и модули под это заточены.

Если хочется разобраться детально или есть дополнительные вопросы - @sweexus_dev в Telegram.